Die Nutzung von Software macht in der Regel ca. 20-30% des IT-Budgets eines Unternehmens aus. Mit stetig wachsender Tendenz. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Software gekauft oder abonniert wird, ob sie lokal installiert oder über die Cloud genutzt wird, ob sie auf Servern oder Client-PCs läuft und vor allem, ob sie virtualisiert betrieben wird.

Softwarekosten entstehen nicht nur durch den Kauf oder Miete von Lizenzen sondern während des gesamten Lebenszyklus.

Seien Sie gespannt auf die kommenden Wissens-Artikel, in dem wir auf die Einsparungsmöglichkeiten in jedem Zyklus-Schritt eingehen werden.

Software Asset Management ist weit mehr, als Installationen zu zählen und mit der Anzahl der beschafften Lizenzen abzugleichen.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie nicht auf die in nächster Zeit folgenden Artikel warten wollen (oder können …)

Lizenz-Audits und Cyberattacken

Das Spiel mit dem Feuer

Nicht vollständig gemanagte Software-Lizenzen führen u.a. zu den folgenden Unternehmensrisiken:

• Nutzung nicht konform mit den Lizenzierungsbedingungen der Hersteller, was dazu führt, dass bei dem Bekanntwerden (z.B. durch Lizenz-Audit) hohe Kosten für Nachlizenzierung und vertragliche Strafgebühren fällig werden z.B. durch:

  • Unterlizenzierung

  • falsches Nutzungsland / Nutzungsort

  • falsche Lizenz für den genutzten Einsatzzweck

  • …
    
    
    

• bezahlte Lizenzen werden nicht, bzw. nicht im bezahlen Umfang genutzt, was zu unnötigen Kosten führt, z.B. durch:

  • Überlizenzierung

  • mögliche Mehrfachnutzung nicht etabliert

  • Software unter Wartung, obwohl sie bereits abgelöst ist

  • zugeteilte Lizenzen werden nicht wieder freigegeben, obwohl die Nutzung weggefallen ist

  • für den Einsatzzweck würde auch eine “kleinere” Lizenz ausreichen

  • …
    
    
    

• Offene Einfallstüren für Cyber-Angriffe, z.B. durch:

  • nicht rechtzeitig gepatchte Software-Installationen

  • Software ohne Wartung gekauft

  • Wartungsvertrag ist abgelaufen

  • …
    
    

Sind Sie gegen diese Risiken bereits geimpft und geboostert?
Lassen Sie uns es gemeinsam herausfinden!

Ihre Chancen
Ihre Veränderung
Ihr Nutzen

Mit kleinen Veränderungen nachhaltig viel Geld sparen

Zusätzlich zum Verringern oder Eliminieren der oben genannten Risiken ergeben sich eine Reihe von Chancen, die Ihrem Unternehmen erhebliche kurz-, mittel-, und langfristige Kosteneinsparungen bringen, z.B. durch:

• bessere Verhandlungsposition bei Lizenzvertragsabschlüssen und -Verlängerungen
  
  
  

• übergreifende Konsolidierung der Softwarelizenzen des gleiche Herstellers

  • nicht nur bei Microsoft kann man ein Enterprise Agreement abschliessen

  • durch eine Konsolidierung sinken auch die Managementkosten
    
    
    

• Nutzung von Lizenzpools

  • Lizenz kann bei Bedarf kurzfristig verfügbar gemacht werden und wird nach der Nutzung wieder frei
    
    
    

• Konsolidierung verschiedener Lösungen mit ähnlicher Funktionalität

  • Je weniger unterschiedliche Softwaretitel im Einsatz sind, desto einfacher wird das Management, bzw. desto geringer sind die Management-Kosten und kleiner die Management Risiken (s.o.)
    
    

• Erstellung und Implementierung von Unternehmensrichtlinien, die die Beschaffung und Nutzung von Soft- und Hardware regelt

  • Vermeidung von Über- und Fehllizenzierungen

  • Kostensenkung beim Lizenzmanagement

  • Transparenz!

Wenn Sie sich vergewissern wollen, wo Ihr Unternehmen steht, kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung