Steuerung kritischer Hersteller-Audits
Viele Softwarehersteller führen regelmässig Lizenz- und Compliance-Audits bei ihren Kunden durch. Diese Prüfungen können für Unternehmen erhebliche finanzielle und organisatorische Auswirkungen haben.
Oft entstehen Risiken nicht durch bewusste Verstösse, sondern durch komplexe Lizenzmodelle, fehlende Transparenz über die tatsächliche Nutzung oder historisch gewachsene IT-Landschaften.
Eine strukturierte Vorbereitung und professionelle Steuerung von Hersteller-Audits hilft Unternehmen, Risiken zu reduzieren und die Kommunikation mit Herstellern kontrolliert zu führen.
Typische Situationen
Unterstützung wird häufig benötigt, wenn
ein Hersteller-Audit angekündigt wurde
Unternehmen auf ein mögliches Audit vorbereitet sein möchten
Unklarheit über die tatsächliche Lizenznutzung besteht
komplexe Lizenzmodelle bewertet werden müssen
Verhandlungen mit Herstellern vorbereitet werden müssen
Gerade bei grossen Softwareherstellern können Audits schnell zu erheblichen finanziellen Forderungen führen.
Ziel der Audit-Steuerung
Ziel ist es, Transparenz über die tatsächliche Nutzung von Software zu schaffen und eine strukturierte Kommunikation mit Herstellern zu ermöglichen.
Typische Schwerpunkte sind:
Analyse der tatsächlichen Nutzungssituation
Bewertung der Lizenz- und Compliance-Situation
strukturierte Vorbereitung auf Hersteller-Audits
Unterstützung bei der Kommunikation mit Herstellern
Vorbereitung von Verhandlungsstrategien
Typische Ergebnisse
Durch eine strukturierte Audit-Steuerung können Unternehmen
Risiken frühzeitig erkennen
ihre tatsächliche Lizenzsituation verstehen
besser auf Hersteller-Audits vorbereitet sein
finanzielle Risiken reduzieren
Verhandlungen mit Herstellern kontrolliert führen
Für welche Unternehmen ist das relevant?
Unterstützung bei Hersteller-Audits ist besonders relevant für Unternehmen,
die komplexe Softwarelandschaften betreiben
die mit grossen Softwareherstellern arbeiten
die auf ein angekündigtes Audit reagieren müssen
die ihre Lizenzsituation überprüfen möchten
die Risiken aus Herstellerprüfungen reduzieren wollen