Wo geht das Geld hin? Und warum weiss es niemand?

In den meisten Unternehmen, die mich holen, ist das IT-Budget in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen. Das allein ist kein Problem. Das Problem beginnt, wenn auf die Frage "Warum?" nur Achselzucken kommt.

Softwarelizenzen, Cloud-Abos, Infrastruktur, Supportverträge, externe Dienstleister – über Jahre wächst daraus ein Dickicht, das selbst erfahrene IT-Leiter nicht mehr durchblicken. Nicht weil sie es nicht können, sondern weil ihnen im Tagesgeschäft schlicht die Zeit fehlt.

Was ich analysiere

Keine Raketenwissenschaft, aber Fleissarbeit, die sich lohnt:

  • Software-Lizenzen und Wartungsverträge – wer hat was, wer nutzt was, wer zahlt zu viel?

  • Cloud-Services und SaaS – die Rechnung steigt, aber der Nutzen ist unklar

  • Infrastrukturkosten – On-Premise, Cloud, Hybrid: was kostet was wirklich?

  • Vertragsstrukturen – Laufzeiten, Kündigungsfristen, Renewal-Fallen

  • Organisatorische Verantwortlichkeiten – wer steuert, wer entscheidet, wer kontrolliert?

Oft zeigt sich: Die Kosten steigen nicht wegen schlechter Technikentscheidungen, sondern weil niemand den Gesamtüberblick hat.

Wie ich vorgehe

Drei Schritte. Pragmatisch, nicht akademisch.

  1. Standortbestimmung
    Was haben wir, was kostet es, welche Verträge laufen? Dazu gehört auch eine schnelle Reifegradbeurteilung: Wie gut sind die bestehenden Prozesse und Strukturen – und wo sind die offensichtlichsten Lücken?

  2. Kostentreiber identifizieren
    Wo liegen die grössten Hebel? Wo zahlen wir für Dinge, die niemand nutzt?

  3. Handlungsempfehlungen
    Konkret, priorisiert, umsetzbar. Keine 200-Seiten-Analyse, die in der Schublade landet.

Für wen das Sinn macht

Typischerweise für Unternehmen, bei denen eines oder mehrere dieser Dinge zutreffen:

  •  Die IT-Kosten steigen stärker als das Business wächst

  • Cloud-Rechnungen überraschen regelmässig

  • Verträge laufen automatisch weiter, ohne dass sie hinterfragt werden

  • Der CFO fragt den CIO nach Zahlen – und die Antwort dauert Wochen

 

Weitere Leistungen

Interim CIO & Programmsteuerung
Steuerung kritischer Hersteller-Audits
IT-Kostenanalyse
Vendor- und Vertrags-Governance
 

Am Anfang steht ein Gespräch

Sie vermuten, dass in Ihren IT-Kosten Luft ist, wissen aber nicht wo? Lassen Sie uns 30 Minuten reden. Danach wissen Sie zumindest, ob sich eine Analyse lohnt.

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