Vendor- und Vertrags-Governance
Viele Unternehmen arbeiten mit einer grossen Anzahl von IT-Herstellern, Cloud-Anbietern und Softwarelieferanten. Über die Jahre entstehen daraus komplexe Vertragslandschaften mit unterschiedlichen Laufzeiten, Lizenzmodellen und Preisstrukturen.
In vielen Organisationen fehlt jedoch eine übergreifende Steuerung dieser Herstellerbeziehungen. Verträge werden projektbezogen abgeschlossen, Verantwortlichkeiten sind verteilt und eine konsolidierte Sicht auf Kosten, Risiken und Verpflichtungen fehlt.
Vendor- und Vertrags-Governance schafft Transparenz über bestehende Herstellerverträge und ermöglicht eine strukturierte Steuerung der wichtigsten Anbieterbeziehungen.
Typische Herausforderungen
Unternehmen sehen sich häufig mit folgenden Situationen konfrontiert:
unübersichtliche Vertrags- und Lizenzstrukturen
unterschiedliche Vertragslaufzeiten und Renewal-Zyklen
steigende Kosten durch ungünstige Vertragsmodelle
fehlende Transparenz über Verpflichtungen und Risiken
schwache Verhandlungsposition gegenüber Herstellern
Gerade bei grossen Software- und Cloud-Anbietern können solche Strukturen schnell zu erheblichen Kosten- und Compliance-Risiken führen.
Ziel von Vendor- und Vertrags-Governance
Ziel ist es, eine klare und steuerbare Struktur für Herstellerbeziehungen und IT-Verträge zu schaffen.
Typische Schwerpunkte sind:
Analyse bestehender Herstellerverträge
Bewertung von Kostenstrukturen und Lizenzmodellen
Vorbereitung und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
Identifikation von Kosten- und Compliance-Risiken
Aufbau klarer Governance-Strukturen für Herstellerbeziehungen
Typische Ergebnisse
Durch eine strukturierte Vendor-Governance erhalten Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihre wichtigsten IT-Anbieter.
Typische Ergebnisse sind:
Transparenz über bestehende Vertragslandschaften
bessere Vorbereitung auf Vertragsverlängerungen
stärkere Verhandlungsposition gegenüber Herstellern
Reduktion von Kosten- und Compliance-Risiken
klar definierte Verantwortlichkeiten für Herstellerbeziehungen
Für welche Unternehmen ist das relevant?
Vendor- und Vertrags-Governance ist besonders relevant für Unternehmen,
die mit vielen Software- und Cloud-Anbietern arbeiten
deren IT-Vertragslandschaft über Jahre gewachsen ist
die sich auf wichtige Vertragsverlängerungen vorbereiten
die Kosten- und Compliance-Risiken reduzieren möchten
die ihre Herstellerbeziehungen strategischer steuern wollen