20 Hersteller, 50 Verträge, kein Überblick – und der nächste Renewal steht an

Die meisten Unternehmen, die ich sehe, arbeiten mit einer beeindruckenden Anzahl an IT-Herstellern und Cloud-Anbietern. Das allein ist nicht das Problem. Das Problem ist, dass über die Jahre eine Vertragslandschaft entstanden ist, die niemand mehr überblickt.

Verträge werden projektbezogen abgeschlossen, Verantwortlichkeiten verteilen sich auf Einkauf, IT und Fachbereiche, und eine konsolidierte Sicht auf Kosten, Risiken und Verpflichtungen? Fehlanzeige.

Das freut vor allem einen: den Hersteller.

Typische Symptome

Wenn Ihnen eines davon bekannt vorkommt, sind Sie in guter Gesellschaft:

  • Vertragslandschaft ist über Jahre gewachsen – Gesamtbild fehlt

  • Renewal-Termine werden verpasst oder unter Zeitdruck verlängert

  • Der Hersteller weiss mehr über Ihre Nutzung als Sie selbst

  • Verhandlungen fühlen sich an wie ein Heimspiel – für die Gegenseite

  • Compliance-Risiken schlummern in Verträgen, die niemand gelesen hat

Was ich mache

  • Bestehende Herstellerverträge analysieren – wer hat was zu welchen Konditionen?

  • Kostenstrukturen und Lizenzmodelle bewerten – und die Fallen identifizieren

  • Vertragsverhandlungen vorbereiten und begleiten – auf Augenhöhe mit Microsoft, Oracle, SAP & Co.

  • Kosten- und Compliance-Risiken identifizieren, bevor der Hersteller es tut

  • Governance-Strukturen aufbauen, damit nicht bei jedem Renewal das gleiche Chaos ausbricht

Warum unabhängig?

Ich bin weder Reseller noch Herstellerpartner. Ich verdiene kein Geld daran, dass Sie mehr Lizenzen kaufen. Das klingt banal, ist in dieser Branche aber erstaunlich selten.

Für wen das relevant ist

  • Unternehmen mit vielen Software- und Cloud-Anbietern

  • Organisationen, bei denen wichtige Vertragsverlängerungen anstehen

  • CIOs und Einkaufsleiter, die ihre Verhandlungsposition stärken wollen

  • Unternehmen, die Compliance-Risiken in ihrer Vertragslandschaft vermuten

 

Weitere Leistungen

 

Unverbindliches Gespräch

Wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden und eine Einschätzung zu IT-Kosten, Governance-Strukturen oder kritischen Programmen benötigen, können wir die Situation gerne in einem kurzen Gespräch einordnen.